WCK zrezygnowało z dotychczasowych papierowych dzienników czy kart członkowskich uczestników zajęć. Korzysta z modułu internetowego, dzięki któremu każdy rodzic / uczestnik zajęć ma bezpośredni wgląd do informacji na temat swoich płatności za zajęcia, obecności czy informacji na temat zmian w harmonogramie. Ponadto, każdy będzie korzystał z elektronicznego dziennika, do którego podgląd będą mieli rodzice logując się przy użyciu swojego adresu mailowego.
Zapisy uczestników zajęć również odbywają się on-line. Po zakwalifikowaniu uczestnika na naborze w Wodzisławskim Centrum Kultury, rodzic / osoba pełnoletnia zostanie poinstruowany, jak poprawnie wypełnić formularz rejestracyjny. Poprawna rejestracja będzie warunkiem przyjęcia do zespołu / koła.
Instruktorzy mogą również generować i rozsyłać za pomocą poczty e-mail przypomnienia o terminach płatności czy innych powiadomień zgodnie z potrzebami ośrodka kultury, np. informacji o odwołaniu zajęć.
System "Strefa Zajęć" jest prosty i intuicyjny w obsłudze i nie powinien przysporzyć nikomu problemów. Korzystają z niego domy kultury w całej Polsce. Adres internetowy, gdzie należy się zarejestrować, a później logować na swoje konto uczestnika zajęć ARA to www.strefazajec.pl.